Mức lương hấp dẫn với 09 vị trí công việc xuất nhập khẩu

Mức lương hấp dẫn với các vị trí công việc xuất nhập khẩu

Có rất nhiều vị trí công việc xuất nhập khẩu khác nhau với mức lương hấp dẫn. Tìm hiểu trước những công việc của nhân viên xuất nhập khẩu phải làm trong thực tế sẽ giúp các bạn có sự chuẩn bị tốt nhất

Công việc xuất nhập khẩu là gì?

Nhân viên xuất nhập khẩu là những người trực tiếp tham gia hoàn tất hồ sơ và các thủ tục hải quan để nhập khẩu hàng hoá và xuất bán thành phẩm ra nước ngoài với số lượng và giá cả khác nhau.

Các vị trí công việc trong ngành xuất nhập khẩu

Cùng sinh viên kinh tế quốc dân điểm danh một số vị trí công việc xuất nhập khẩu với mức lương tương ứng trong nội dung dưới đây nhé

1. Nhân viên kinh doanh xuất khẩu (Sales Export)

Công việc xuất nhập khẩu đầu tiên không thể không kể đến là vị trí nhân viên kinh doanh xuất nhập khẩu

Mức lương: 6 – 10 triệu/tháng + % thưởng doanh thu + % hoa hồng cước

Đây là một trong những vị trí yêu cầu cao nhất ở mảng xuất nhập khẩu

Yêu cầu: khóa học xuất nhập khẩu

  • Để trở thành một nhân viên kinh doanh xuất nhập khẩu bạn cần phải nắm rõ nghiệp vụ ngoại thương như: Thanh toán, chứng từ, hải quan…
  • Ngoài ra phải có những kỹ năng như: Kỹ năng giao tiếp, kỹ năng đàm phán, kỹ năng thuyết phục khách hàng, khả năng ngoại ngữ tốt…

Vị trí nhân viên kinh doanh xuất nhập khẩu lương cơ bản không cao, thường bị áp lực về doanh số nhưng bù lại được nhận mức hoa hồng cao. Ngoài ra còn được rèn luyện nhiều kỹ năng và có cơ hội thăng tiến trong công việc (đa số các sếp đều từ vị trí kinh doanh xuất nhập khẩu ra)

Mô tả công việc của nhân viên kinh doanh xuất nhập khẩu chung chi ke toan truong

  • Tìm kiếm các khách hàng quốc tế. Bán sản phẩm của công ty mình cho các khách hàng là nhiệm vụ quan trọng nhất của nhân viên kinh doanh xuất khẩu.
  • Liên hệ với các Forwarder để nắm bắt thông tin giá cước, dịch vụ vận tải
  • Chăm sóc khách hàng cũ và liên hệ với các khách hàng mục tiêu. Mở rộng thêm nhiều mối quan hệ. 
  • Chốt các đơn hàng, tạo hợp đồng. Theo dõi việc mở thanh toán quốc tế và triển khai đóng hàng. Từ đó, Sales Export sẽ lên kế hoạch lịch tàu xuất hàng cùng Forwarder. 
  • Thông qua hải quan, nộp thuế và làm chứng từ để lấy tiền từ các đối tác. Cung cấp cho bộ phận kế toán, hoàn thuế… 
  • Theo dõi tiến độ hàng di chuyển, ghi nhận các phản hồi từ khách hàng.

2. Nhân viên thu mua hàng nhập khẩu (Purchaser)

Mức lương: 6 – 10 triệu/tháng + % hoa hồng cước c & b là gì

Purchaser là công việc có nhiều quyền lợi. Họ ở vị thế người đi mua nên được nhận đón tiếp tốt từ đối tác. 

Yêu cầu của vị trí công việc xuất nhập khẩu này là:

  • Kiến thức chuyên môn về nghiệp vụ ngoại thương: Thanh toán, chứng từ, hải quan…
  • Nhanh nhẹn, tinh tế 

Công việc cơ bản của các Purchaser như: 

  • Tìm kiếm ra các nhà cung cấp mới, chăm sóc, giữ mối quan hệ với các nhà cung cấp cũ. 
  • Tìm ra nhà cung cấp phù hợp nhất để thu mua nguyên liệu với chi phí thấp nhất có thể nhưng vẫn cần đảm bảo chất lượng. 
  • Thường xuyên gặp gỡ, trao đổi, giao dịch với nhà cung cấp nước ngoài 
  • Chốt đơn hàng, ký hợp đồng để mua hàng cho công ty. 
  • Thực hiện các thanh toán quốc tế 
  • Giám sát hợp đồng, quá trình hàng thông quan, vận tải và các khiếu nại từ nhà cung cấp 
  • Kiểm tra, bàn giao lại các nguyên liệu, hàng hóa mua được với bộ phận liên quan trong công ty. 

Công việc cơ bản của các Purchaser là mua được hàng hóa giá rẻ nhất, chất lượng tốt nhất. Và còn cần cung ứng kịp thời để doanh nghiệp sản xuất, tránh gây trì trệ quy trình của công ty.  

Đa phần các Purchaser là nữ. Đối tác của nghề này thường là các công ty Trung Quốc, nên biết tiếng Trung là lợi thế của bạn

3. Nhân viên thanh toán quốc tế 

Nhân viên thanh toán quốc tế là một trong các vị trí trong ngành xuất nhập khẩu thường gặp. Vị trí này có ở các ngân hàng hoặc công ty lớn có phòng thanh toán quốc tế. Nhân viên thanh toán quốc tế có mức lương cao, ổn định và phải tiếp xúc với chứng từ nhiều.  

Yêu cầu: 

  • Có kiến thức cơ bản về xuất nhập khẩu và thanh toán quốc tế
  • Hiểu các quy định trong Thanh toán quốc tế giữa các ngân hàng để có thể thực hiện thanh toán và giải đáp thắc mắc của khách hàng
  • Hiểu biết các tiêu chuẩn UCP 600 và các nguyên tắc quốc tế
  • Giỏi tiếng anh

Công việc cơ bản nhân viên thanh toán quốc tế

  • Hỗ trợ khách hàng thực hiện thành công các thanh toán quốc tế (Ví dụ như mở L/C, chuyển T/T, D/P. )
  • Kiểm tra các bộ chứng từ hợp lệ. 

Vị trí này nhà tuyển dụng thường ưu tiên sinh viên từ Học viện Ngân Hàng, Đại học Ngoại Thương…

4. Nhân viên chứng từ (Documentation – Docs)

Mức lương: 5 – 10 triệu/tháng tăng dần theo kinh nghiệm

Các nhân viên chứng từ thường là người làm các công việc văn phòng, hỗ trợ khách hàng không áp lực doanh số. Họ không cần đi lại quá nhiều mà chỉ cần tập trung cho công việc. Họ có mức lương cơ bản cao hơn sale, không có hoa hồng. Đây là công việc ổn định, phù hợp với nữ giới. 

Yêu cầu:

Nghề này cần có tính cẩn trọng vì họ làm việc cùng các con số, giấy tờ và các văn bản hợp đồng. 

Công việc của nhân viên chứng từ: 

  • Hoàn thiện bộ chứng từ xuất nhập khẩu, bộ chứng từ vận chuyển, các thủ tục giao nhận, thanh toán. 
  • Liên lạc, đàm phán các điều khoản hợp đồng 
  • Theo dõi các đơn hàng 
  • Làm bill tàu, giấy thông báo hàng đến, invoice, packing list… 

Bạn có thể xin ứng tuyển tại vị trí nhân viên chứng từ tại các công ty xuất nhập khẩu như công ty forwarder, công ty dịch vụ khai báo Hải quan…

5. Công việc hỗ trợ (Customer Support Staff – Cus) 

Mức lương: 5 – 8 triệu/tháng tăng dần theo kinh nghiệm

Ở một số công ty thì nhân viên chứng từ xuất nhập khẩu sẽ thực hiện luôn phần công việc này. 

Công việc cơ bản tại vị trí xuất nhập khẩu Cus như: 

  • Thực hiện liên hệ với đại lý lines/agent nước ngoài để xin được giá cước tốt nhất 
  • Xin Dem/Det và lấy booking từ lines để gửi cho Sales hoặc gửi cho direct shipper 
  • Sắp xếp, phối hợp cùng bộ phận điều vận để lên kế hoạch điều xe, đóng cont (trucking). 
  • Kiểm tra liên tục tiến độ đóng hàng, hạ bãi. 

Cập nhật tình trạng của các lô hàng xuất/nhập khẩu trên hệ thống, thông báo cho khách hàng. Hỗ trợ nhân viên Sales/Docs làm các chứng từ các lô hàng xuất nhập, check ETA… Hỗ trợ các bộ phận khác, hoặc làm theo chỉ thị của cấp trên

6. Nhân viên hiện trường/giao nhận (Operations – Ops)

Mức lương: 4 – 8 triệu/ tháng + Tiền làm thêm theo từng lô + Tiền làm thêm cho chủ hàng hỗ trợ

Vị trí Operations này thường xuyên cần đi lại. Ops là người vất vả nhất trong những vị trí trong ngành xuất nhập khẩu. Công việc cực nhọc thường phù hợp với những người trẻ, nam giới. 

Ops không yêu cầu quá cao về trình độ quá cao như những vị trí khác. 

Một số công việc cơ bản của Ops như: 

  • Nhận bộ chứng từ xuất, nhập từ phía Sales / Docs. Sau đó đi nộp thuế, thông quan hàng xuất, đi lấy hàng nhập tại các chi cục, cảng sân bay. 
  • Nhận hồ sơ, yêu cầu từ Sales / Docs để đi làm các chứng từ C/O, Phyto, giấy phép 
  • Đi kiểm hóa, hỗ trợ phân tích, phân loại

7. Nhân viên điều vận đội xe/bãi (Coordinator)

Các nhân viên điều vận đội xe có nhiệm vụ 

  • Nhận lệnh báo xin xe / cont từ các Sales và Cus. 
  • Sắp xếp các xe đến đóng hàng, hạ bãi hay rút hàng và chở về kho đúng lịch. 
  • Đảm bảo việc vận chuyển hàng hóa thuận lợi, xử lý các rắc rối phát sinh trong quá trình vận tải 

Vị trí này phù hợp với nam giới. Các nhân viên điều vận đội xe phải làm việc rất vất vả. Họ cần hiểu biết về đường xá, giao thông. Ca làm việc của họ không cố định mà khi nào hàng về là cần xếp xe.

8. Nhân viên hải quan 

Đây là vị trí thuộc biên chế của cơ quan hải quan. Cơ quan hải quan sẽ đại diện nhà nước quản lý vấn đề về thủ tục hải quan, thuế xuất nhập khẩu, giám sát hàng hóa. 

Vị trí này thường tuyển dụng nhân viên từ các trường đại học riêng biệt. Như khoa Thuế – Hải quan của Học viện Tài Chính, trường Hải quan Việt Nam, cao đẳng Tài chính Hải quan… Công việc của họ liên quan mật thiết đến thuế, nghiệp vụ hải quan để thông quan hàng hóa.

9. Nhân viên đại diện các công ty xuyên quốc gia

Vậy ngành xuất nhập khẩu ra làm gì được nữa? Nhân viên đại diện các công ty xuyên quốc gia có thể là lựa chọn dành cho bạn. 

Ở các vị trí trong ngành xuất nhập khẩu thì đây là nhân viên có mức lương cao và chính sách đãi ngộ gần như tốt nhất. Họ ở cấp độ quản lý, và là những vị trí cấp cao thường được tuyển dụng. 

Vị trí này đòi hỏi người có kinh nghiệm lâu năm. Họ cần hiểu biết về kiến thức về xuất nhập khẩu, kỹ năng mềm. Ngoài ra cần một IQ cao, tố chất lãnh đạo. Đây là vị trí mà nhiều người hướng tới sau nhiều năm đi làm. 

Công việc chủ yếu của vị trí này là: 

  • Làm công việc giao dịch 
  • Chuyển tiếp thông tin giữa hai bên mua – bán 
  • Chỉ tham gia giao dịch, chuyển giao chứng từ

Trên đây là tất cả các vị trí công việc xuất nhập khẩu bạn có thể lựa chọn nếu theo đuổi nghề xuất nhập khẩu. Mong rằng với những chia sẻ trong bài viết về những yêu cầu và kỹ năng cần thiết của các vị trí công việc sẽ giúp bạn có được định hướng cho việc học xuất nhập khẩu và trau dồi kỹ năng công việc.

0/5 (0 Reviews)
0/5 (0 Reviews)

Trả lời

Email của bạn sẽ không được hiển thị công khai. Các trường bắt buộc được đánh dấu *